• 위탁업무의 목적 및 범위
• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
• 재위탁 제한에 관한 사항
• 수탁기관 및 재수탁기관에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항

• 파기절차
  • "한국교육학술정보원"은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. "한국교육학술정보원"은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 적법한 절차에 따라 파기합니다.
• 파기방법
  • "한국교육학술정보원"은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• 전송요구대상정보: 기관에서 운영중인 개인정보처리시스템에서 처리하는 본인에 관한 정보(세부내용 개별 서비스 개인정보처리방침 확인)
• 전송요구방법: 1:1문의하기, 전자우편 등을 통한 민원 접수
• 전송방법: 민원 접수 시 정보주체가 지정한 전자우편으로 안전하게 전송
• 전송현황 확인: 해당부서(개인정보 열람청구 담당자 확인)를 통해 처리현황이 확인 가능합니다.
• 대리인의 사전협의 방법: 정보주체로부터 위임을 받은 대리인이 자동화된 도구(웹 스크래핑 등)를 이용하여 본인전송요구를 대리하려는 경우에는, 관련 서비스의 이용약관에 따라야 합니다. 사전협의를 거치지 않은 자동화된 접근은 해당 서비스 홈페이지 이용약관 및 「개인정보 보호법」 제29조에 따른 안전조치에 따라 제한될 수 있습니다.
  문의: 해당부서(개인정보 열람청구 담당자 확인)

• 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
• 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
• 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
• 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

[개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제9호] 개인정보 (열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서

[개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제10호] 개인정보 (정정ㆍ삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서

• 내부관리계획의 수립 및 시행 : "한국교육학술정보원"은 개인정보의 안전성 확보조치 기준에 따라 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있으며, 매년 업무 기본계획을 수립하여 개인정보를 보다 안전하게 관리 할 수 있는 체계를 마련하고 있습니다.
• 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육 : 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 침입방지 시스템을 운영하여 외부로부터의 접근을 통제하고 있습니다.
• 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 개인정보의 안전성확보 조치 기준에 따라 안전하게 기록·보관 하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화 : 정보주체의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도의 보안조치를 하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : "한국교육학술정보원"은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있으며, 외부로부터의 접근이나 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적·물리적으로 안전하게 관리하고 있습니다.
• 비인가에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관·관리하는 개인정보시스템 및 자료 등을 별도에 물리적 보관 장소에 두고 있으며, 이에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
• 재해‧재난 대비 안전조치
  화재,홍수,단전 등의 재해‧재난 발생시 개인정보처리시스템 보호를 위한 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.
  • 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검
  • 개인정보처리시스템 백업 및 복구를 위한 계획을 마련
• 출력‧복사시 안전조치
  개인정보처리자는 개인정보처리시스템에서 개인정보의 출력시(인쇄, 화면표시, 파일생성 등) 용도를 특정하고 있습니다.
  개인정보처리자는 개인정보가 포함된 종이 인쇄물, 개인정보가 복사된 외부 저장매체 등 개인정보의 출력‧복사물을 안전하게 관리하기 위해 필요한 안전조치를 취하고 있습니다.

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