한국교육학술정보원 개인정보 처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① "한국교육학술정보원"은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 방침 제1조 ②항을 참조바랍니다. 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료시까지, 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산 시까지 개인정보를 처리 · 보유합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① "한국교육학술정보원"은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

• ① "한국교육학술정보원"은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• ② "한국교육학술정보원"은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 해당 서비스의 홈페이지를 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 에듀넷 http://www.edunet.net
  • 학술연구정보서비스 http://www.riss.kr
  • 디지털학술정보유통시스템 http://www.dcollection.net
  • 학회 · 연구소홈페이지 http://www.scholarweb.kr/
  • 나이스대국민서비스 http://www.neis.go.kr
  • 에듀데이터서비스 http://edss.moe.go.kr
  • 유아학비지원시스템 http://www.childschool.go.kr
  • 유치원입학관리시스템 http://www.go-firstschool.go.kr
  • 종합교육연수원 http://www.cet.keris.or.kr

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체는 "한국교육학술정보원"에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 "한국교육학술정보원"에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 "한국교육학술정보원"은 이에 대해 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 "한국교육학술정보원"은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
  • 1) 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
  • 2) 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
  • 3) 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
  • 4) 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

제6조(처리하는 개인정보 항목)

• "한국교육학술정보원"에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제1조 ②항을 참조바랍니다.

제7조 (개인정보의 파기)

• ① "한국교육학술정보원"은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 보존하여야 하는 경우가 있는 경우, 본 방침을 통하여 해당 개인정보 항목과 보존근거를 공개하겠습니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
  • "한국교육학술정보원"은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. "한국교육학술정보원"은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 적법한 절차에 따라 파기합니다.
  • 2. 파기방법
  • "한국교육학술정보원"은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• ① "한국교육학술정보원"은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
• 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부)

• 한국교육학술정보원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자)

• ① "한국교육학술정보원"은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 권성호
    • 소속 : 정보보호본부
    • 직급 : 수석연구위원
    • 연락처 : 053-714-0234 / shkweon@keris.or.kr / FAX 053-714-0196
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 개인정보보호부
    • 담당자 : 허재영
    • 연락처 : 053-714-0574 / jyheo@keris.or.kr / FAX 053-714-0196
• ② 정보주체께서는 "한국교육학술정보원"의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. "한국교육학술정보원"은 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구는 '개인정보 보호 담당부서'에서 할 수 있습니다. "한국교육학술정보원"은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 
  개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
• ③ 1항에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국교육학술정보원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ④ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 완료될 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ⑤ 1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 별지 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑥ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 4항, 제37조 2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑦ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구 할 수 없습니다.
• ⑧ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지 확인합니다.

[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 "한국교육학술정보원" 과는 별개의 기관으로서, "한국교육학술정보원"의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (https://cyberbureau.police.go.kr/)

제13조(영상정보처리기기 설치 · 운영)

• 한국교육학술정보원은 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 당 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.
• 1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적
  • 당 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영합니다.
  • 시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우) 
    ※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치 · 운영 가능
• 2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

  설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

  설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
  54대	건물외곽, 건물로비 및 복도, 엘리베이터, 주차장

• 3. 관리책임자 및 접근권한자
  • 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상 정보보호책임자를 두고 있습니다.(접근권한자는 모두 기술)

  관리책임자 및 접근권한자 - 구분, 이름, 직위, 소속, 연락처 정보

  구분	이름	직위	소속	연락처
  관리 책임자	신명호	보안총괄책임자	경영전략본부	053-714-0289
  접근 권한자	임태권	청사관리책임자	경영전략본부	053-714-0327
  접근 권한자	김한성	담당	경영전략본부	053-714-0274

• 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

  영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소

  촬영시간	보관기간	보관장소
  24시간	촬영일로부터 30일	통합방재실

  • 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

• 5. 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본사를 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인 장소 : 경영전략본부 안전재무부
• 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
• 7. 영상정보의 안전성 확보조치 : 당 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상 정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위 · 변조 방지를 위하여 개인 영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적 · 열람자 · 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
• 8. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항 : 이 영상정보처리기기 운영 · 관리방침은 2011년 9월 27일에 제정되었으며 법령 · 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 · 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

제14조(개인정보 처리방침 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2020. 02. 07. 부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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