한국교육학술정보원 개인정보 처리방침

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

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  처리 목적

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  보유 기간

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  처리 항목

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  개인정보

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  제3자 제공

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  처리 위탁

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  파기

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  정보주체의 권리의무

• 

  안전성확보조치

• 

  자동화 수집

• 

  가명정보 처리

• 

  개인정보보호책임자

• 

  열람청구

• 

  권익침해 구제

• 

  관리수준진단

• 

  영보정보처리기기

• 

  추가적 이용

• 

  처리방침 변경

목차

• 개인정보의 처리 목적
• 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
• 개인정보의 처리 항목 및 보유기간
• 가명정보 처리에 관한 사항
• 처리하는 개인정보의 항목
• 개인정보 보호책임자
• 개인정보파일의 등록 및 공개
• 개인정보 열람청구
• 개인정보의 제3자 제공
• 권익침해 구제방법
• 개인정보처리 위탁
• 개인정보 관리수준 진단 결과
• 개인정보의 파기 절차 및 방법
• 영상정보처리기기 설치·운영
• 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사 방법
• 추가적인 이용·제공 판단기준
• 개인정보의 안전성 확보 조치
• 개인정보 처리방침의 변경

제1조 (개인정보의 처리 목적)

• ① "한국교육학술정보원"은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 웹서비스 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지 · 통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 민원사무 처리
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3. 소관부서의 업무 수행
    기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 항목 및 보유기간)

• ① "한국교육학술정보원"은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 본 방침 제4조를 참조바랍니다. 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료시까지, 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산 시까지 개인정보를 처리 · 보유합니다.

제3조(처리하는 개인정보 항목)

• "한국교육학술정보원"에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제4조를 참조바랍니다.

제4조(개인정보파일의 등록 및 공개)

• "한국교육학술정보원"은 「개인정보보호법」제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보 파일을 개인정보보호위원회에 등록하고 있습니다.

※ “한국교육학술정보원” 보유 개인정보 파일은 개인정보보호 포털(http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일목록검색에서 기관명에 ‘한국교육학술정보원’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① "한국교육학술정보원"은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② "한국교육학술정보원"은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  개인정보의 제3자 제공

  제공받는자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간	관련근거
  국민권익위원회	공공기관의 청렴도 측정을 위한 민원인, 직원에 대한 설문조사	컨텐츠개발 및 기술용역 민원인·계약 및 관리 민원인·소속 직원의 성명, 전화번호, 이메일	공공기관 청렴도 조사 완료 시까지	부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률 제12조제6호, 제29조

제6조 (개인정보처리 위탁)

• ① "한국교육학술정보원"은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보의 제3자 제공

  위탁받는 자(수탁자)	위탁하는 업무내용	개인정보 보유 및 이용기간
  한국조세제정연구원	공공기관 고객만족도 조사	2022년 12월 ~ 2023년 4월 ※ 보유·이용기간 만료후 즉시 파기 예정

• ② "한국교육학술정보원"은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 해당 서비스의 홈페이지를 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 에듀넷 http://www.edunet.net
  • 학술연구정보서비스 http://www.riss.kr
  • 디지털학술정보유통시스템 http://www.dcollection.net
  • 학회·연구소홈페이지 http://www.scholarweb.kr
  • 나이스대국민서비스 http://www.neis.go.kr
  • 에듀데이터서비스 http://edss.moe.go.kr
  • 유아학비지원시스템 http://www.childschool.go.kr
  • 유치원입학관리시스템 http://www.go-firstschool.go.kr
  • 종합교육연수원 http://www.cet.keris.or.kr
  • 지식샘터 http://educator.edunet.net
  • 맞춤배움길 http://cures.kr

제7조 (개인정보의 파기)

• ① "한국교육학술정보원"은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 보존하여야 하는 경우가 있는 경우, 본 방침을 통하여 해당 개인정보 항목과 보존근거를 공개하겠습니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
  • "한국교육학술정보원"은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. "한국교육학술정보원"은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 적법한 절차에 따라 파기합니다.
  • 2. 파기방법
  • "한국교육학술정보원"은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사 방법)

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 "한국교육학술정보원"에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 "한국교육학술정보원"에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 "한국교육학술정보원"은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 완료될 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ “한국교육학술정보원”은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑧ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
  • 1) 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
  • 2) 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
  • 3) 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
  • 4) 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

*. [교육부 개인정보 보호지침 별지 제1호] 개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

*. [교육부 개인정보 보호지침 별지 제2호] 위임장

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• ① "한국교육학술정보원"은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행

    "한국교육학술정보원"의 내부관리계획 수립 및 시행은 "한국교육학술정보원"의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

  • 2. 개인정보 취급 담ㄷ아자의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 3. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.

  • 5. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

  • 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    "한국교육학술정보원"은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여 외부로부터의 접근이 통제된 구역에서 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

• "한국교육학술정보원"은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이동자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 1) 쿠키의 사용목적 : 이용자에게 보다 편리한 서비스 제공하기 위해 사용됩니다.
  • 2) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
    • - Internet Explorer : 웹브라우저 우측 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정 > 고급
    • - Edge : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
    • - Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 보안 및 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  • 3) 쿠키 저장을 거부 또는 차단할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 (가명정보 처리에 관한 사항)

"한국교육학술정보원"은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

• 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
• 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
• 처리하는 가명정보의 항목
• 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제12조 (개인정보 보호책임자)

• ① "한국교육학술정보원"은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• ② 정보주체는 "한국교육학술정보원"의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의 할 수 있습니다. "한국교육학술정보원"은 정보주체의 문의에 대해 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제13조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구는 '개인정보 보호 담당부서'에서 할 수 있습니다. "한국교육학술정보원"은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 개인정보보호부
    • 담당자 : 이상엽
    • 연락처 : 053-714-0439 / lsy@keris.or.kr / FAX 053-714-0195
• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.▶ 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위한 휴대전화·아이핀(I-PIN) 등이 있어야 함)

제14조 (권익침해 구제방법)

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ② “한국교육학술정보원”은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  • 개인정보 관련 고객 상담 및 신고
    • 부서명 : 개인정보보호부
    • 담당자 : 이상엽
    • 연락처 : 053-714-0439 / lsy@keris.or.kr / FAX 053-714-0195
• ③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 (국번없이) 110 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제15조(개인정보 관리수준 진단 결과)

• ① “한국교육학술정보원”은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보위에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
• ② “한국교육학술정보원”은 ‘2021년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ‘우수’ 등급을 획득하였습니다.

제16조(영상정보처리기기 설치․운영)

"한국교육학술정보원"은 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 당 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

• 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적
  • 당 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영합니다.
  • 시설안전 및 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)

※ 주차대수 30대를 초과하는 규모의 경우 「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치 · 운영 가능

• 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

• 관리책임자 및 접근권한자
  • 귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상 정보보호책임자를 두고 있습니다.(접근권한자는 모두 기술)

• 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

• 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

• 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

• 개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본사를 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인 장소 : 경영전략본부 안전보건부
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 당 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 · 삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
• 영상정보의 안전성 확보조치 : 당 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상 정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위 · 변조 방지를 위하여 개인 영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적 · 열람자 · 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
• CCTV설치 및 운영지침 변경에 관한 사항 : 이 영상정보처리기기 운영 · 관리방침은 2011년 9월 27일에 제정되었으며 법령 · 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 · 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 당 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

제17조 (추가적인 이용․제공 판단기준)

"한국교육학술정보원"은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다.
이에 따라 "한국교육학술정보원"이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 · 제공을 하는 경우, 본 개인정보처리방침을 통해 아래와 같은 추가적인 이용 · 제공을 위한 고려사항에 대한 판단기준을 안내드리겠습니다.

• 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 개인정보의 추가적인 이용 · 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제18조(개인정보 처리방침 변경)

“한국교육학술정보원”은 「개인정보보호법」제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고 변경이력을 관리하고 있습니다.

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